Alles, was ein Entsorger braucht
Vom ersten Stopp bis zur letzten Rechnung. WasteDesk deckt jedes Glied Ihres Betriebs ab — gebaut von Menschen, die die Branche von innen kennen.
Ein Auszug aus den Funktionen
Steuern Sie nach Fakten, nicht nach Gefühl
Sammlung pro Abfallgruppe nach Monat aufgeschlüsselt, mit Jahresvergleich. Durchschnittsgewicht, Gesamtvolumen und Top-5-Abgeber sofort sichtbar — ohne Excel.
Null manuelle Rechnungen
Rechnungen werden automatisch aus Aufträgen erstellt und mit Exact Online synchronisiert. Umsatzübersicht pro Abfallgruppe, Fahrer und Auftragstyp — in Echtzeit.
Vom Interessenten zum Vertrag
Vollständiges CRM mit Kanban-Board pro Phase: Draft, Proposal, Negotiating, Scored. Fortschrittsgrafiken und durchschnittliche Abschlussquote helfen Ihrem Sales-Team, Prioritäten zu setzen.
Die smarteste Route — jeden Tag
Echtzeit-Fahrzeugpositionen und KI-optimierte Routen in einer Kartenansicht. Filtern nach Fahrer, Abfallgruppe oder Standort. Weniger Kilometer, mehr Erledigtes.
Jede Rechnung stimmt — automatisch
Rechnungen aus Aufträgen erstellt, inklusive AVV-Codes, Standortdaten und Referenzen. Direkt als PDF, UBL oder ZIP für Ihre Buchhaltung exportierbar.
Immer den Bestand im Griff
Alle Bestandsbewegungen pro Standort, Abfallstrom und Bulk-Typ in einer Übersicht. Erweiterte Filter nach Datum, Fahrer und Lagerort. Für Audits exportierbar.
Tankfüllstände automatisch messen.Nur planen, wenn nötig.
WasteDesk verbindet industrielle Tanksensoren mit Ihrer Planung. Füllstände werden automatisch gemessen und über das LoRa-Netz übertragen, sodass Ihr Team Touren proaktiv anhand echter Daten plant — statt anhand fester Runden oder Anrufe.
- Vermeiden Sie unnötige Fahrten zu Tanks, die noch nicht voll sind.
- Tanks, die ihren Schwellenwert erreichen, werden automatisch priorisiert.
- Machen Sie Routenplanung, Abrechnung und Berichte smarter mit aktuellen Sensordaten.
Alles, was Ihr Betrieb braucht
Eine Plattform, die Ihren gesamten Sammelbetrieb steuert — vom ersten Kontakt bis zur letzten Rechnung.
Intelligente Routenplanung
KI optimiert Routen anhand von Verkehr, LKW-Vorgaben, Kundenprioritäten und historischen Daten. Jeden Tag besser.
IoT-Tanksensoren
Überwachen Sie Füllstände von Lagertanks in Echtzeit über IoT-Tanksensoren. Fahren Sie nur, wenn nötig.
Echtzeit-Warnungen
Automatische Benachrichtigungen bei Abweichungen, vollen Tanks, Verzögerungen oder Compliance-Problemen. Immer unter Kontrolle.
Automatische Abrechnung
Anbindung an Exact Online. Rechnungen, Artikel und Zahlungsstatus werden automatisch synchronisiert.
TomTom-LKW-Routing
Routen für LKW-Verkehr: Gewicht, Höhe, Durchfahrtsverbote und aktuelle Stauinformationen.
Management-Berichte
KPI-Dashboards, operative Analysen und Audit-Trails für Geschäftsführung und Compliance in einer Ansicht.
Compliance in 8 Ländern
Unterstützung für NL, BE, DE, PL, CZ, DK, UK und IE. Gesetze und Vorschriften sind nie wieder Ihr Problem.
Kundenverwaltung und Onboarding
KvK- und KBO-Integration zur Validierung von Firmendaten. Neukunden schnell, fehlerfrei und compliant onboarden.
KI und Machine Learning — eingebaut, nicht angehängt
WasteDesk basiert auf intelligenten Algorithmen, die aus Ihrem Betrieb lernen. Jede Tour, jeder Stopp und jede Sensormeldung macht das System smarter. Ergebnis: Routen, die sich kontinuierlich verbessern, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.
Nicht einfach noch eine Software
Der Markt bietet generische Logistiksoftware. WasteDesk bietet etwas anderes: tiefes Wissen über Abfallsammlung, direkte Branchenintegrationen und ein Team, das Ihren Anruf annimmt.
NL, BE, DE, PL, CZ, DK, UK und IE
Vollständig unabhängig
WasteDesk hat keine kommerziellen Interessen an bestimmten Entsorgern oder Verwertern. Wir arbeiten für Sie — nicht für den Markt.
99,99 % Uptime über Hetzner
Ihr Betrieb steht nicht still — Ihre Software auch nicht. WasteDesk läuft auf Enterprise-Cloud-Infrastruktur von Hetzner mit proaktiver Wartung und Monitoring.
Helpdesk, der wirklich hilft
Jahrelange Erfahrung mit großen ERP-Systemen hat uns gezeigt, wie guter Support funktioniert. Telefon klingelt. Experte am Apparat. Problem gelöst.
Branchenwissen eingebaut
Unser Team verfügt über jahrelange operative Kenntnisse der Abfallbranche. Uns muss nicht erklärt werden, wie Abfallsammlung funktioniert — wir wissen es.
Hören Sie auf zu verschwenden.
Starten Sie mit WasteDesk.
Jeder Tag ohne WasteDesk ist ein Tag mit zu hohen Kosten, zu wenig Einblick und zu viel manueller Arbeit. Fragen Sie heute eine kostenlose Demo an.
Unverbindliches Kennenlernen · Einblick in Ihren Betrieb · Maßgeschneiderte Beratung